مساعد إداري – مكتب في طرابلس

نبذة عن الوظيفة

نبحث عن مساعد إداري يتمتع بالحماس والاحترافية للانضمام إلى فريقنا في مكتبنا بطرابلس. الدور يتطلب تنظيمًا عاليًا ومبادرة في التعامل مع المهام الإدارية المتنوعة داخل بيئة عمل ديناميكية.

المهام الرئيسية

• إدارة ومتابعة والرد على رسائل البريد الإلكتروني بشكل مهني.
• إعداد وصياغة وتنسيق المراسلات الرسمية، التقارير، والوثائق باللغتين العربية والإنجليزية.
• تنظيم وحفظ الملفات إلكترونيًا وورقيًا بطريقة منهجية.
• تنفيذ المهام الإدارية العامة وتقديم الدعم للإدارة وفريق العمل.
• ضمان دقة وسرية جميع المراسلات والوثائق.

الملف المطلوب

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة، أو شهادة مهنية معتمدة.
• إتقان اللغتين العربية والإنجليزية كتابةً وتحدثًا.

المهارات المطلوبة

• إجادة استخدام برامج Microsoft Outlook.
• إجادة استخدام Microsoft Word.
• إجادة استخدام Microsoft Excel.
• مهارات تواصل كتابية وشفهية ممتازة.
• قدرة عالية على التنظيم والانتباه للتفاصيل.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق.