Secrétariat Chef de Poste (F/H)

À propos du poste

Nous recherchons un(e) secrétaire chef de poste pour assister le chef de poste de l'Ambassade de France en Libye dans la gestion quotidienne de son activité. Vous évoluerez au sein d’une équipe diplomatique dynamique, en contact direct avec les autorités locales et les représentations étrangères.

Missions principales

• Gérer les courriels du chef de poste et assurer le suivi des correspondances.
• Organiser l’agenda, les déplacements et les réunions du chef de poste.
• Mettre en forme et valoriser les supports écrits (rapports, notes, présentations).
• Entretenir les contacts avec les autorités locales et les autres missions diplomatiques à Tripoli.
• Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes.
• Assurer la gestion des réceptions à la Résidence et soutenir l’agent ressources.

Profil recherché

• Diplôme ou expérience professionnelle en secrétariat ou administration.
• Bonne maîtrise du français et de l’anglais ; la connaissance d’une langue locale constitue un atout.
• Bonne connaissance de la région et du contexte diplomatique.

Compétences requises

• Maîtrise des outils de messagerie électronique et de gestion d’agenda.
• Capacité à rédiger et mettre en forme des documents officiels.
• Aptitude à gérer les relations avec des interlocuteurs institutionnels.