مساعد/ة المدير العام – دعم الإدارة العليا

نبذة عن الوظيفة

تسعى إحدى الشركات التابعة لمجموعة سليمان القابضة في ليبيا لتعيين مساعد/ة المدير العام لتقديم الدعم الإداري والعملي للمدير العام، والمساهمة في تحسين كفاءة العمليات اليومية وتحقيق النمو المستدام.

المهام الرئيسية

• دعم المدير العام في تنفيذ الخطط الاستراتيجية ومتابعة الأعمال اليومية.
• إعداد التقارير الإدارية والتحليلية وتنظيم الاجتماعات.
• متابعة تنفيذ القرارات وضمان التواصل الفعال بين الإدارات.
• الإشراف على سير العمليات وتحسين الكفاءة التشغيلية.
• إدارة البريد الإلكتروني الرسمي والمراسلات الإدارية.
• استخدام نظام Odoo ERP لإدارة ومتابعة العمليات اليومية.
• إدخال وتحليل البيانات وإعداد التقارير الدورية.
• متابعة مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) وتقديم التوصيات.
• إعداد تحليلات وتقارير داعمة لاتخاذ القرارات.

الملف المطلوب

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
• خبرة عملية من 3 إلى 5 سنوات في مجال مشابه.
• يفضل الحصول على درجة MBA.
• مهارات قيادية وتنظيمية عالية.
• قدرة قوية على التحليل واتخاذ القرار.
• إجادة استخدام Microsoft Office.
• خبرة في أنظمة ERP ويفضل Odoo ERP.
• مستوى عالٍ من الاحترافية والسرية والانضباط.

المهارات المطلوبة

• Microsoft Office
• Odoo ERP
• تحليل البيانات